02 / 品牌会馆

一次点击的背后,是一支 28 人的团队

欧博会馆从吉林长春出发,用十余年把“找得到入口”这件小事做细。今天站内收录 180 余个常用入口,按九类主题归位,手机上多数事情两步就能办完——你要用的功能,我们希望它一直亮着。

  • 2013 年在长春上线
  • 180 余个常用入口
  • 九类主题栏目
  • 28 人团队
  • 每月一次入口巡检
长春城市夜景天际线的抽象光影图,色调偏深蓝与鎏金

沿革 · 2013 → 今天

从一张入口清单,长成九类栏目

最初它只是一份自己人用的清单,谁遇到打不开的链接就在群里说一声。用的人多了以后,“入口会不会过期”“换了新界面旧功能去哪儿找”这类事也被一并接了过来,于是有了今天的栏目体系和一轮接一轮的巡检节奏。

2013 · 吉林长春

一份给身边人用的入口清单

第一版只有一页链接,按最常被问到的顺序排。它解决的事情很具体:想看的、想办的,第一次就点对地方,不用来回问人。

2023 · 服务被看见

把“有人管”变成看得见的记录

这一年我们获得吉林省互联网行业年度优秀服务案例奖。也是在同一年,巡检从“想起来就查”变成固定动作:每月一轮,失效的当场记录、下架、换新的。

2024 · 两次关键调整

把问题问短,把入口放前

常见问题的处理路径从平均 5 步压到 2 步:选问题、看步骤。同一年 10 月首页入口完成更新,主入口一次点击即到。习惯旧布局的用户也没有被落下,欧博旧版专区保留下来,用新旧对照的方式给出改设置的走法。

今天 · 4.x 版本

每两三个月,往前走一小步

站点迭代到 4.x 系列,教程库累计 260 余篇图文指引,单条不超过 7 步,并标清楚适用的设备与版本区间。移动端把常用功能收进底部快捷条,多数操作不用翻菜单。

团队 · 28 人

一条指引上线,要过四道手

团队由内容编辑、前端工程、视觉设计与客服支持四块组成,加起来 28 人。分工不是为了把责任切开,而是让每条指引都有人写、有人验、有人收尾。

多人协作界面与稿件卡片叠加的抽象图形
  • 01 内容编辑

    把操作写成能照着做的句子

    负责撰写与复核图文指引,控制单条不超过 7 步,并写明适用的设备与版本区间。

  • 02 前端工程

    让入口点得动、页面打得开

    维护入口可用性与页面加载速度,把界面适配到手机、平板与大屏三类屏幕。

  • 03 视觉设计

    把关键动作画成一张图

    负责步骤图与信息图,保证深色界面上按钮位置、文字对比依然清楚可辨。

  • 04 客服支持

    把问题接住,也把问题带回来

    工作日 9:00–18:00 在线,节假日留言两个工作日内回复,高频问题会进入下一轮内容更新。

  1. 提出

    客服或用户反馈指出一个说不清的操作点。

  2. 编写

    编辑按真实界面走一遍,写成不超过 7 步的图文。

  3. 出图

    视觉把关键一步做成重点图,标清位置与先后顺序。

  4. 上线

    前端发布并纳入月度巡检,界面改版时同步更新。

维护节奏

入口每月查一遍,内容每季报一次

导航站最怕的不是少,是旧。所以维护被拆成了几个固定动作,按周、按月、按季度往下走,换谁接手都不会断。

  • 每月

    入口有效性巡检

    逐条点开收录入口,失效的当场记录并替换,平均每月处理 6–10 条不再可用的链接。

  • 每 2–3 个月

    版本功能更新

    4.x 系列保持这个发布节奏,改动集中在查找方式、栏目归位和移动端路径上。

  • 每季度

    《导航使用简报》

    汇总这一季的入口变更与高频提问,给出下一季要补的内容方向。

  • 每年三月与九月

    对比度与无障碍复查

    全站检查文字对比与键盘可达性,当轮发现的问题当轮修完。

月度巡检、版本更新与季度简报三个环节的流程示意图形

服务人群

三类人,三种用法

家庭用户

先看清规则,再决定参不参与

常去的是活动规则、记录查询与账号安全三个栏目。规则读明白了再动手,上个月的参与记录可以按月找回,最近 12 个月都在。

门店经营者

店里那块屏,照着步骤改完就行

用得最多的是入口直达与大屏设置。设置指引按真实菜单一步步写,中途卡住可以直接找客服,工作日平均 4 小时内响应。

活动与赛事组织者

一次把入口和规则发给所有人

需要成批的入口、统一的规则说明,以及一条随时找得到人的客服通道。九类栏目正好把这几样分开摆好,发链接时不用再解释去哪一栏找。

协作与荣誉

本地伙伴 14 家,内容才做得厚

2023 年,我们获得吉林省互联网行业年度优秀服务案例奖。这份认可来自一件被反复做的小事:入口点得开、步骤不过时。同一年起,站点与 14 家本地内容与服务伙伴保持长期协作,把地方活动、赛事信息与常用服务入口一并补进来。

用户在意你曾经拿过什么,更在意今天点下去会不会空。
  • 30 个 访问用户覆盖的省级行政区
  • 约 1200 万次 站点的年度访问量
  • 46% 其中回访用户所占比例
  • 14 家 长期协作的本地内容与服务伙伴

下一步

先看看能直接用上什么

服务清单页按九类主题写清每个栏目能办的事,会馆动态页记录最近的入口变更与版本更新,遇到具体操作问题就从联系入口找客服。想直接去常用入口,回到首页首屏点一下就到。